Geheimhouding bij mediation: wat betekent het voor u?
Tijdens mediation wilt u open kunnen spreken over wat er speelt, zonder bang te hoeven zijn dat ieder voorstel of iedere uitspraak later tegen u wordt gebruikt.
Daarom zijn vertrouwelijkheid en geheimhouding belangrijke onderdelen van mediation. Ze helpen om ruimte te creëren voor een eerlijk gesprek, waarin partijen hun zorgen, belangen en mogelijke oplossingen kunnen bespreken.
Maar wat betekent geheimhouding precies? Wie moet zich eraan houden? En wat gebeurt er als mediation niet tot een oplossing leidt? Op deze pagina leest u hoe geheimhouding bij mediation werkt, welke afspraken daarbij van belang zijn en waar de grenzen liggen.
Geen oordeel. Wel helderheid.
Kosteloos en vrijblijvend · Vertrouwelijk · MfN-registermediator · Jurist
Wat houdt geheimhouding bij mediation in?
Bij mediation proberen partijen onder begeleiding van een onafhankelijke mediator samen tot afspraken te komen. Daarvoor is het belangrijk dat zij de ruimte ervaren om hun standpunten, zorgen en mogelijke oplossingen te bespreken.
De vertrouwelijkheid van het traject wordt geregeld door de afspraken die partijen maken en door de regels die op de betreffende mediation van toepassing zijn. Bij MfN-mediation spelen onder meer de mediationovereenkomst en het toepasselijke MfN-reglement een rol.
Deze afspraken kunnen betrekking hebben op wat tijdens de mediation wordt besproken, welke informatie wordt uitgewisseld en hoe daarmee na afloop wordt omgegaan.
Geheimhouding is een belangrijk onderdeel van het mediationproces. Het is echter geen onbeperkte garantie dat iedere uitspraak, elk document of iedere gebeurtenis onder alle omstandigheden buiten een juridische procedure blijft. Daarom is het belangrijk om vooraf te weten welke afspraken gelden.
Welke informatie valt onder de geheimhouding?
Tijdens mediation kunnen verschillende soorten informatie aan bod komen. Denk aan persoonlijke ervaringen, zakelijke belangen, voorstellen om tot een oplossing te komen en verslagen van gesprekken. Welke informatie onder de geheimhoudingsafspraken valt, hangt af van de gemaakte afspraken en het toepasselijke kader.
Wat tijdens mediation wordt besproken
Partijen maken afspraken over de vertrouwelijkheid van het gesprek en de informatie die in het kader van mediation wordt uitgewisseld. Die afspraken zijn bedoeld om te voorkomen dat vertrouwelijke mededelingen en onderhandelingsvoorstellen zonder meer buiten het mediationtraject worden gebruikt.
Bestaande documenten en informatie
Niet alle informatie wordt automatisch vertrouwelijk doordat deze tijdens mediation ter sprake komt. Een e-mail, overeenkomst, brief of ander document dat al vóór de mediation bestond, wordt niet alleen door het bespreken ervan automatisch beschermd door geheimhouding. Maak dus onderscheid met informatie die specifiek voor mediation wordt opgesteld.
Afspraken die aan het einde worden gemaakt
Leidt de mediation tot overeenstemming, dan kunnen partijen hun afspraken vastleggen in een overeenkomst. De afspraken over de uiteindelijke oplossing zijn niet hetzelfde als de vertrouwelijkheid van het voorafgaande onderhandelingsproces. Partijen doen er goed aan duidelijk vast te leggen welke afspraken over vertrouwelijkheid van toepassing blijven.
Mag u met anderen over de mediation praten?
Tijdens een mediation kunnen ook mensen buiten het gesprek betrokken zijn. Denk aan een partner, advocaat, werkgever, HR-medewerker of andere adviseur.
Of en in hoeverre u informatie uit de mediation met hen kunt delen, hangt af van de afspraken die voor het traject gelden.
Bespreek daarom vooraf met de mediator welke informatie u met derden mag delen en onder welke voorwaarden. Dat is vooral belangrijk wanneer u advies nodig hebt om uw positie te beoordelen of om mogelijke afspraken zorgvuldig te kunnen overwegen.
Ook wanneer andere betrokkenen informatie ontvangen, is het verstandig duidelijk te maken welke vertrouwelijkheidsafspraken gelden en welke verplichtingen eventueel op hen van toepassing zijn.
Mag informatie later in een rechtszaak worden gebruikt?
Dit is een belangrijke vraag, vooral wanneer partijen verwachten dat een geschil mogelijk alsnog aan een rechter wordt voorgelegd.
Bij mediation kunnen afspraken worden gemaakt over het vertrouwelijke karakter van het traject en over het gebruik van informatie die tijdens mediation wordt uitgewisseld. De juridische werking van die afspraken hangt af van de inhoud van de overeenkomst, het toepasselijke recht en de omstandigheden van het geval.
Een geheimhoudingsafspraak betekent niet automatisch dat iedere uitspraak, elk document of ieder bewijsstuk in alle omstandigheden buiten een gerechtelijke procedure blijft. Daarbij is het belangrijk onderscheid te maken tussen informatie die specifiek tijdens mediation is ingebracht en informatie die onafhankelijk van de mediation al bestond.
Wanneer een juridische procedure al loopt of wordt overwogen, is het verstandig om vooraf te bespreken welke afspraken over vertrouwelijkheid nodig zijn. Bij twijfel over de gevolgen voor uw rechtspositie kan onafhankelijk juridisch advies belangrijk zijn.
Heeft een mediator verschoningsrecht?
Een geheimhoudingsplicht en een wettelijk verschoningsrecht zijn niet hetzelfde. Een mediator kan op grond van de regels en afspraken gehouden zijn tot geheimhouding. Daaruit volgt echter niet automatisch dat de mediator in iedere juridische procedure mag weigeren om als getuige te verklaren. Of een beroep mogelijk is, hangt af van het toepasselijke recht en de omstandigheden.
Wat als iemand de afspraken schendt?
Wanneer een partij zich niet aan de gemaakte geheimhoudingsafspraken houdt, kan dat gevolgen hebben. Een schending kan bovendien het onderlinge vertrouwen ernstig beschadigen. Als u vermoedt dat geheimhoudingsafspraken zijn geschonden, kan het verstandig zijn de overeenkomst te laten beoordelen en juridisch advies in te winnen over mogelijke vervolgstappen.
Blijft geheimhouding gelden als de mediation stopt?
Het beëindigen van de mediation betekent niet automatisch dat de overeengekomen geheimhoudingsverplichtingen vervallen. Ook als geen overeenstemming wordt bereikt, kunnen partijen gebonden blijven aan afspraken over vertrouwelijkheid. Welke verplichtingen blijven gelden, volgt uit de mediationovereenkomst en de toepasselijke regels.
Geheimhouding bij MfN-mediation
Bij mediation door een MfN-registermediator vormen het toepasselijke MfN-reglement en de gemaakte mediationafspraken een belangrijk onderdeel van het formele kader.
Daarin zijn regels en afspraken opgenomen over het verloop van mediation en de omgang met vertrouwelijke informatie. De precieze verplichtingen zijn afhankelijk van het toepasselijke reglement en de overeenkomst die voor het traject geldt.
Daarom is het verstandig om de mediationovereenkomst vooraf goed door te nemen en vragen over geheimhouding met de mediator te bespreken. Zo weet u welke afspraken voor uw mediation gelden.
Geldt dit ook bij onafhankelijke procesbegeleiding?
Niet automatisch op dezelfde manier.
Onafhankelijke procesbegeleiding is een afzonderlijke vorm van begeleiding met een eigen formeel kader. De opdracht wordt vastgelegd in een procesovereenkomst waarin onder meer afspraken worden gemaakt over de rol van de begeleider, vertrouwelijkheid, het gebruik van informatie en de werkwijze.
Wanneer een juridische of bestuursrechtelijke procedure loopt, is het extra belangrijk om vooraf duidelijkheid te hebben over de betekenis en reikwijdte van die afspraken. De afspraken bij onafhankelijke procesbegeleiding zijn niet zonder meer gelijk aan het formele kader van MfN-mediation.
Veelgestelde vragen over geheimhouding bij mediation
Wilt u weten wat mediation voor uw situatie kan betekenen?
Bij een conflict kan het lastig zijn om vrijuit te spreken en tegelijkertijd uw belangen goed in het oog te houden. Duidelijke afspraken over het mediationproces helpen om vooraf te begrijpen wat u kunt verwachten.
In een kosteloos en vrijblijvend kennismakingsgesprek kunt u uw situatie bespreken en vragen stellen over de werkwijze, de mediationovereenkomst en de afspraken die voor uw traject gelden.
Geen oordeel. Wel helderheid.
Een persoonlijk gesprek met Marinelle van Veen (MfN-registermediator en jurist):
Avant mediation & advies
MfN-registermediator · Jurist
📍 Hoofdlocatie: Steenovenweg 5, Helmond
Gesprekslocaties in Eindhoven Centrum, Eindhoven De Hurk, Valkenswaard & Helmond
💬 Online of op locatie