Onafhankelijke procesbegeleiding
In gesprek blijven, ook als een procedure loopt
Een geschil kan zo ingewikkeld worden dat er een juridische of bestuursrechtelijke procedure loopt, terwijl er tegelijkertijd behoefte blijft aan overleg. Bijvoorbeeld omdat partijen elkaar weer willen begrijpen, praktische afspraken willen maken of willen onderzoeken of er naast de formele procedure nog een oplossing mogelijk is.
Met onafhankelijke procesbegeleiding begeleid ik partijen bij dat gesprek. Ik help om verschillende perspectieven inzichtelijk te maken, belangen te verhelderen en mogelijkheden voor afspraken te onderzoeken.
Deze vorm van begeleiding heeft een eigen formeel en juridisch kader. Daarom leggen we vooraf in een procesovereenkomst vast wat het doel is, welke rol ik vervul en welke afspraken voor het traject gelden.
Kosteloos en vrijblijvend.
Wanneer overleg naast een procedure waardevol kan zijn
Een formele procedure richt zich vaak op de juridische of bestuurlijke vraag die voorligt. Tegelijkertijd kunnen er onderliggende vragen spelen die partijen graag met elkaar willen bespreken.
Misschien wilt u niet alleen duidelijkheid over een besluit, maar ook over hoe u daarna met elkaar verdergaat. Of is er een zakelijk geschil waarbij de relatie tussen partijen eveneens van belang is.
Onafhankelijke procesbegeleiding kan bijvoorbeeld passend zijn wanneer:
- een geschil tussen een inwoner en een overheidsorganisatie verder is opgelopen;
- een bestuursrechtelijke procedure loopt, maar partijen ook willen onderzoeken of overleg mogelijk is;
- een zakelijke of organisatorische kwestie zowel juridische als praktische vragen oproept;
- gesprekken steeds vastlopen doordat partijen vooral vanuit hun eigen standpunt reageren;
- er behoefte is aan onafhankelijke begeleiding, zonder dat het formele kader van MfN-mediation wordt gevolgd.
Niet iedere situatie leent zich hiervoor. Tijdens een eerste gesprek onderzoeken we of deze vorm van begeleiding passend en haalbaar is.
Wat is onafhankelijke procesbegeleiding?
Onafhankelijke procesbegeleiding is een begeleid gesprekstraject waarin partijen, onder leiding van een onafhankelijke derde, onderzoeken wat er speelt en welke mogelijkheden er zijn om verder te komen.
Ik bewaak het gesprek, stel vragen, help belangen en perspectieven te verhelderen en ondersteun partijen bij het onderzoeken van mogelijke afspraken. Ik kies geen partij en neem geen besluit over het geschil.
De begeleiding vindt plaats op basis van een afzonderlijke procesovereenkomst. Daarin leggen we onder meer vast:
- wat het doel en de reikwijdte van het traject zijn;
- welke rol ik als onafhankelijk procesbegeleider vervul;
- welke afspraken gelden voor vertrouwelijkheid en het gebruik van informatie;
- hoe de begeleiding zich verhoudt tot een eventuele lopende procedure;
- welke afspraken gelden over de werkwijze en de kosten.
Zo weten alle betrokkenen vooraf waar zij aan toe zijn.
Wat is het verschil met MfN-mediation?
Onafhankelijke procesbegeleiding en MfN-mediation maken allebei gebruik van begeleide gesprekken waarin partijen onderzoeken of zij tot afspraken kunnen komen. Het formele kader en de afspraken die daarbij horen, verschillen echter.
Bij MfN-mediation wordt gewerkt binnen het toepasselijke MfN-kader en de daarbij behorende afspraken. Bij onafhankelijke procesbegeleiding wordt de opdracht afzonderlijk vastgelegd in een procesovereenkomst.
Dat verschil is belangrijk, zeker wanneer er al een juridische of bestuursrechtelijke procedure loopt.
Onafhankelijke procesbegeleiding
- Een afzonderlijke procesovereenkomst beschrijft de opdracht en de rol van de procesbegeleider.
- De werkwijze wordt afgestemd op de situatie en het doel van het overleg.
- Er worden vooraf concrete afspraken gemaakt over vertrouwelijkheid, informatie en verslaglegging.
- Een eventuele lopende procedure blijft zelfstandig bestaan, tenzij via de daarvoor geldende weg andere afspraken of maatregelen worden getroffen.
- De opdracht wordt uitgevoerd als onafhankelijke procesbegeleiding, niet als MfN-mediation.
MfN-mediation
- Het toepasselijke MfN-reglement en de bijbehorende mediationafspraken vormen het formele kader.
- De mediator treedt op in de hoedanigheid van mediator.
- De toepasselijke afspraken en regels bepalen onder meer hoe met vertrouwelijkheid en het mediationproces wordt omgegaan.
Welke vorm passend is, hangt af van de situatie, de wensen van partijen en het juridische kader waarbinnen zij opereren.
Waarom werken met een procesovereenkomst?
Bij onafhankelijke procesbegeleiding is het belangrijk om vooraf duidelijkheid te hebben over de afspraken die gelden. Daarom leggen we de opdracht vast in een procesovereenkomst.
Daarin beschrijven we onder meer het doel van de begeleiding, mijn onafhankelijke rol, de vrijwilligheid van deelname, de kosten en de afspraken over vertrouwelijkheid en het gebruik van informatie.
Ook bespreken we wat het traject betekent voor eventuele lopende procedures. Deelname aan gesprekken schort wettelijke of procedurele termijnen namelijk niet automatisch op. Partijen blijven zelf verantwoordelijk voor het bewaken van hun rechten en termijnen en moeten zo nodig juridisch advies inwinnen.
De precieze werking van afspraken over vertrouwelijkheid en bewijs hangt af van de overeenkomst, de toepasselijke wetgeving en de omstandigheden. Daarom worden deze afspraken vooraf zorgvuldig besproken en vastgelegd.
Hoe verloopt onafhankelijke procesbegeleiding?
Welke rol vervul ik?
Als onafhankelijk procesbegeleider begeleid ik het proces, niet de inhoudelijke uitkomst. Ik kies geen partij, geef geen oordeel over wie gelijk heeft en neem geen besluit namens de betrokkenen.
Mijn rol is om het gesprek zorgvuldig te begeleiden, vragen te stellen en ervoor te zorgen dat verschillende perspectieven aan bod kunnen komen.
Bij deze opdracht treed ik op als onafhankelijk procesbegeleider en niet als MfN-registermediator. Dat onderscheid wordt vooraf duidelijk besproken en schriftelijk vastgelegd.
Onafhankelijkheid betekent niet dat ik de juridische belangen van iedere partij afzonderlijk behartig. Als juridisch advies nodig is, kan het verstandig zijn dat partijen daarvoor hun eigen adviseur raadplegen.
Veelgestelde vragen
Wilt u onderzoeken of overleg nog mogelijk is?
Ook wanneer een procedure loopt, kan het waardevol zijn om te onderzoeken of partijen met elkaar in gesprek kunnen blijven.
In een kosteloos en vrijblijvend kennismakingsgesprek bespreken we uw situatie en bekijken we of onafhankelijke procesbegeleiding een passende mogelijkheid is.
Geen oordeel. Wel helderheid.
Kosteloos en vrijblijvend.
Onafhankelijke procesbegeleiding in Helmond, Eindhoven en omgeving
📍 Vanuit Helmond begeleid ik partijen in Noord-Brabant en Noord-Limburg.
Helmond · Eindhoven · Deurne · Asten · Someren · Gemert-Bakel
💬 De gesprekken vinden plaats op een passende locatie of, wanneer dat wenselijk is, online.