Overheidsmediation

Een conflict tussen overheid en omgeving?

Een conflict tussen een overheidsorganisatie en een inwoner, bedrijf of organisatie kan steeds verder oplopen. Soms gaat het om een besluit of procedure. Soms is vooral het contact vastgelopen. Ook tussen overheidsorganisaties kunnen verschillen van inzicht ontstaan.

Overheidsmediation biedt ruimte om het gesprek opnieuw te voeren en samen te onderzoeken wat mogelijk is. Ik begeleid als MfN-registermediator en jurist conflicten waarbij een overheidsorganisatie betrokken is. Met mijn ervaring binnen de rechtspraak, gemeenten en het openbaar bestuur begrijp ik zowel de bestuurlijke en juridische context als de belangen van de mensen en organisaties die daarbij betrokken zijn.

Geen oordeel. Wel helderheid.

📍 Helmond · Eindhoven en omgeving

Wanneer kan overheidsmediation passen?

Overheidsconflicten kunnen op verschillende manieren ontstaan. Bijvoorbeeld:

Soms is het conflict vooral inhoudelijk. Vaak spelen daarnaast verwachtingen, communicatie, vertrouwen en onderlinge verhoudingen een rol. Juist die verschillende lagen kunnen ervoor zorgen dat een conflict blijft voortduren.

Als standpunten tegenover elkaar komen te staan

Wanneer een conflict langer duurt, kunnen partijen steeds meer vanuit hun eigen positie gaan redeneren. De inwoner kijkt vanuit zijn of haar situatie. Een ondernemer vanuit de gevolgen voor het bedrijf. Een organisatie vanuit haar belangen. Een overheidsorganisatie vanuit haar verantwoordelijkheden, bevoegdheden en kaders.

Iedere partij kan daarmee een begrijpelijk standpunt hebben, terwijl het gesprek toch vastloopt.

Mediation biedt ruimte om ook te bespreken wat achter die standpunten ligt. Wat is voor iedere partij belangrijk? Waar zit de zorg? Welke verwachtingen zijn er over en weer? En waar is misschien ruimte om tot andere afspraken te komen? De mediator kiest daarbij geen kant en bepaalt niet wie gelijk heeft.

Voor inwoners, bedrijven, organisaties en overheden

Overheid en inwoners

Een conflict tussen een inwoner en een gemeente of andere overheidsorganisatie kan bijvoorbeeld gaan over een besluit, vergunning, handhaving, voorziening of de manier waarop het contact is verlopen.

Mediation kan helpen om het perspectief van beide kanten helder te krijgen en te onderzoeken of er ruimte is om verder te komen.

Overheid en bedrijven

Ook tussen een bedrijf en een overheidsorganisatie kunnen belangen botsen. Denk bijvoorbeeld aan een vergunning, handhaving, regelgeving, subsidie of samenwerking.

Wanneer het gesprek vastloopt, kan een onafhankelijke mediator helpen om de verschillende belangen weer bespreekbaar te maken.

Overheid en organisaties

Een overheid werkt samen met veel verschillende organisaties. Denk aan maatschappelijke organisaties, stichtingen, verenigingen of andere partijen.

Als verwachtingen, verantwoordelijkheden of afspraken uiteen gaan lopen, kan mediation helpen om het gesprek opnieuw te structureren.

Overheid en overheid

Ook tussen overheidsorganisaties kunnen conflicten ontstaan. Bijvoorbeeld over verantwoordelijkheden, samenwerking, de uitvoering van beleid of een gezamenlijk dossier.

Een onafhankelijke mediator kan helpen om verschillende perspectieven naast elkaar te leggen en te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn.

Een juridische achtergrond én ervaring binnen de overheid

Bij overheidsconflicten spelen regels en procedures vaak een belangrijke rol. Maar de juridische kant vertelt niet altijd het hele verhaal.

Ik (mr. Marinelle van Veen) ben MfN-registermediator en jurist. Daarnaast heb ik ruim twintig jaar ervaring binnen de rechtspraak en het openbaar bestuur. Ik werkte twaalf jaar bij rechtbank en gerechtshof en daarnaast meerdere jaren binnen gemeenten.

Ik weet daardoor hoe verschillend een situatie vanuit de kant van een inwoner, organisatie of overheid kan worden ervaren. Die kennis gebruik ik niet om een standpunt te beoordelen, maar om het gesprek goed te kunnen begeleiden.

Ik neem geen besluit en kies geen partij. Ik help partijen om zelf te onderzoeken wat mogelijk is.

Ook als er al een procedure loopt

Soms is er al een bezwaar-, beroeps- of andere juridische procedure gestart. Dat betekent niet automatisch dat mediation niet meer mogelijk is. Mediation kan onder omstandigheden ook naast een lopende procedure plaatsvinden.

In zo'n gesprek kan bijvoorbeeld ruimte ontstaan om:

beter te begrijpen waar het conflict werkelijk over gaat;

belangen en zorgen over en weer te bespreken;

te onderzoeken of er mogelijkheden zijn die binnen een formele procedure minder snel naar voren komen;

afspraken te maken over hoe partijen verder willen;

het conflict geheel of gedeeltelijk te beëindigen.

De formele procedure en mediation hebben ieder hun eigen karakter. Daarom bekijken we vooraf zorgvuldig of mediation in uw situatie passend kan zijn.

Onafhankelijk, zorgvuldig en met oog voor de context

Hoe werkt overheidsmediation?

We beginnen met een kosteloos en vrijblijvend oriëntatiegesprek. U kunt daarin uw situatie uitleggen. We bespreken wat er speelt en kijken samen of mediation passend kan zijn.

Als de betrokken partijen daarna met mediation verder willen, maken we afspraken over het verdere traject. Tijdens de mediation krijgt iedere partij ruimte om het eigen perspectief te geven. Vervolgens onderzoeken we waar belangen overeenkomen, waar ze verschillen en welke mogelijkheden er zijn. De mediator beslist niet over de uitkomst. De betrokken partijen houden zelf de regie over de afspraken die zij maken.

Valt een conflict binnen de overheid onder arbeidsmediation?

Dat hangt ervan af waar het conflict over gaat. Wanneer de arbeidsrelatie centraal staat, is arbeidsmediation meestal de passende vorm. Bijvoorbeeld bij een conflict tussen een medewerker en leidinggevende, tussen collega's of binnen een team.

Bij overheidsmediation staat juist een conflict centraal waarbij de overheidsorganisatie als organisatie betrokken is: met een inwoner, bedrijf, organisatie of een andere overheidsorganisatie.

Twijfelt u welke vorm bij uw situatie past? U hoeft dat vooraf niet zelf te bepalen. In het kennismakingsgesprek kunnen we samen bekijken wat passend is.

Is overheidsmediation geschikt voor uw situatie?

Dat hangt af van de situatie en van de bereidheid van de betrokken partijen om met elkaar in gesprek te gaan. U hoeft het niet met elkaar eens te zijn. U hoeft ook niet vooraf te weten wat de oplossing moet zijn.

Mediation is vrijwillig. Beide partijen moeten bereid zijn om eraan mee te werken. Tijdens het kennismakingsgesprek kunnen we bekijken of mediation een passende volgende stap kan zijn. Soms blijkt dat een andere vorm van begeleiding beter past.

Wat als mediation niet tot afspraken leidt?

Mediation is geen garantie dat partijen overeenstemming bereiken. Het kan ook duidelijk worden dat partijen niet samen verder kunnen komen. Dan stopt de mediation en kunnen de betrokken partijen bepalen welke vervolgstap passend is.

Ook wanneer niet alles wordt opgelost, kan een mediationgesprek meer duidelijkheid geven over het conflict, de belangen en de mogelijkheden voor het vervolg.

Veelgestelde vragen

Wat is overheidsmediation?
Overheidsmediation is mediation bij een conflict waarbij een overheidsorganisatie betrokken is. Dat kan bijvoorbeeld een conflict zijn tussen een overheid en een inwoner, bedrijf of organisatie, maar ook tussen verschillende overheidsorganisaties.
Kan mediation bij een conflict met de gemeente?
Ja. Een conflict met een gemeente kan zich lenen voor mediation wanneer de betrokken partijen bereid zijn om met elkaar in gesprek te gaan.
Kan mediation als er al bezwaar of beroep loopt?
Ja, ook tijdens een lopende bezwaar- of beroepsprocedure blijft overleg vaak mogelijk. Als de procedures niet kunnen worden opgeschort, is een formele MfN-mediation meestal niet mogelijk. In dat geval kan ik partijen begeleiden als onafhankelijk procesbegeleider, zodat de gesprekken naast de juridische procedure kunnen doorgaan. Lees meer over procesbegeleiding op de pagina: www.avantmediation.nl/diensten/procesbegeleider/.
Neemt de mediator een standpunt in?
Nee. De mediator is onafhankelijk en kiest geen partij. De betrokken partijen bepalen zelf welke afspraken zij uiteindelijk maken.
Wat als er al een besluit is genomen?
Ook na een besluit kan mediation soms passend zijn. Het hangt af van de situatie en van de bereidheid van partijen om met elkaar in gesprek te gaan.
Valt een conflict tussen ambtenaren onder overheidsmediation?
Wanneer de arbeidsrelatie centraal staat, is arbeidsmediation meestal de passende vorm. Dat kan bijvoorbeeld gaan om een conflict tussen een medewerker en leidinggevende, tussen collega's of binnen een team. Zie de volgende pagina voor meer info: https://avantmediation.nl/mediation-arbeidsconflict/

Herkent u uw situatie?

Een conflict waarbij een overheidsorganisatie betrokken is, hoeft niet alleen via brieven, bezwaar en procedures te worden benaderd. Soms begint beweging met een goed gesprek.

In een kosteloos en vrijblijvend kennismakingsgesprek kunt u uw situatie voorleggen. Ik luister naar wat er speelt en we bekijken samen of mediation passend kan zijn.

Eerst begrijpen. Dan bewegen.

Of neem rechtstreeks contact op met Marinelle van Veen (MfN-registermediator en jurist):

📞 06 – 45 59 18 93  •  ✉ info@avantmediation.nl


Avant mediation & advies

MfN-registermediator · Jurist

📍 Mediator in Helmond, Eindhoven en omgeving
Helmond · Eindhoven · Deurne · Asten · Someren · Gemert-Bakel · Noord-Brabant · Noord-Limburg

💬 Online of op locatie